Интенсивной эксплуатации в офисах подвергаются МФУ и персональные компьютеры (ПК). Обычно такая техника работает без сбоев 6-12 месяцев. А затем начинаются проблемы:
- ухудшается качество печати в принтерах, падает скорость их работы;
- в процессе работы оборудование издает нехарактерные звуки;
- производительность ПК заметно «проседает»;
- возникают разные поломки.
Причем не важно, а технике какой марки идет речь. Могут ломаться даже дорогостоящие устройства от топовых компаний: Canon, Konica, Minolta, Hp, Ricoh, Brother, xerox, Kyocera, Pantum, и т.д. То есть марка аппарата никак не влияет на его производительность и срок эксплуатации.
Любая офисная оргтехника — технически сложное устройство, состоящее из массы элементов и узлов. И если сбой дает один элемент, через некоторое время это приводит к поломке целого узла. А предупредить такие поломки помогает систематическое обслуживание оргтехники.
Преимущества систематического обслуживания оргтехники
Плюсов больше, чем кажется. Организация, которая заключает договор на такой сервис, получает:
Бесперебойное и своевременное пополнение «расходников» — бумаги, тонера, роликов в автоподатчике, прочего.
Систематическую проверку аппаратных систем, обеспечивающих работоспособность всей компании.
Исключение непредвиденных ситуаций, даже в часы максимальной нагрузки оборудования (например, в отчетные периоды)
Значительную экономию денег, так как обслуживание оргтехники стоит дешевле, чем ее полноценный ремонт.
Уверенность в том, что все аппаратно-программные системы работают слаженно (если выполняется систематическое обновление программного обеспечения).
Простыми словами, работы, описанные выше — залог надежности всей ИТ-инфраструктуры компании, продления эксплуатационного срока оборудования, снижения рисков и сокращение издержек на ремонтные работы.
Ответы на часто задаваемые вопросы